Datenschutzbestimmungen
Ergänzungen zur Einwilligungserklärung für den Newsletter
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie sollten klarmachen, dass durch die Anmeldung zum Newsletter bestimmte personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Dies könnte beispielsweise folgendermaßen formuliert werden
“Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten zum Zwecke der Zusendung unseres Newsletters verarbeiten. Der Newsletter enthält Informationen über unsere aktuellen Bauprojekte, Neuigkeiten aus unserem Unternehmen sowie relevante Updates und Ereignisse.”
2. Einwilligung zur Veröffentlichung von Bildern und Geschichten
Wenn Sie planen, Fotos von glücklichen Bauherren oder Geschichten über Bauphasen und Herausforderungen zu veröffentlichen, sollten Sie eine spezielle Einwilligung der betroffenen Personen einholen. Hier ein Beispieltext:
“Wenn Sie uns Ihre Geschichte oder ein Foto zur Veröffentlichung in unserem Newsletter zur Verfügung stellen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Informationen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen genutzt werden. Ihre Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.”
3. Nutzung von Social Media Plattformen
Da Sie den Newsletter auch auf Plattformen wie Facebook und Instagram teilen möchten, sollten Sie erwähnen, dass Daten auf Drittplattformen übertragen werden können. Ein möglicher Zusatz könnte so aussehen:
“Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte unseres Newsletters auch auf unseren Social Media Kanälen, wie Facebook und Instagram, zu teilen. Bitte beachten Sie, dass hierbei Daten an diese Drittplattformen übermittelt werden können. Die Datenschutzrichtlinien dieser Plattformen können von unseren Datenschutzrichtlinien abweichen.”
4. Rechte der Betroffenen
Erwähnen Sie die Rechte der Betroffenen im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten, wie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Dies könnte wie folgt formuliert werden:
“Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit.”
Handlungsempfehlungen
- Rechtsberatung: Lassen Sie die überarbeiteten Datenschutzbedingungen von einem Datenschutzexperten oder Rechtsanwalt prüfen, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Einwilligung einholen: Stellen Sie sicher, dass die Einwilligung der Nutzer aktiv und freiwillig erfolgt. Dies kann durch ein Anmeldeformular für den Newsletter geschehen, bei dem die Nutzer explizit bestätigen, dass sie den Datenschutzbestimmungen zustimmen.
- Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren: Halten Sie Ihre Datenschutzerklärung auf dem neuesten Stand, insbesondere wenn sich die Nutzung der Daten oder die Inhalte des Newsletters ändern.
